外贸企业如何选择邮箱服务

外贸从业者都想选一个合适的邮箱，而判断邮箱好坏的主要因素就是邮件送达率和邮箱的安全性。因公司规模的不同，在预算上也会有不同，与之对应的也有不同的邮箱服务。相较于免费的邮箱，付费的邮箱更适合做外贸，安全，稳定，并且有专人维护。

如何选择一款***适合自己公司的外贸邮箱？国内***邮件服务商U-Mail为您详解三种***适合外贸公司的邮箱产品。

外贸邮件群发 

企业邮箱是不可以用来群发邮件的：一方面，同样的发送大量类似内容会被判断为垃圾制造者，从而导致邮件发不出，甚至邮箱被封；另一方面，重复内容容易进垃圾箱。且没有完整的邮件营销数据汇报，群发邮件杳无音信，无法判断进行下一步的外贸邮件营销活动。

如果一些外贸公司需要定期发送大量开发信，就需要使用另外的邮件群发产品。U-Mail邮件***功能完善，正是为外贸邮件营销量身定做：

1. 变量设置：

几十个变量任用户设置，除了常见的变量之外，每家企业还能根据自身业务特征插入变量，增加了邮件的多样性和个性化。

2.可视化编辑，多模板多主题：

U-Mail邮件营销平台无需***，网页登陆即可编辑，模板图片拖曳式编辑，所见即所得。一封邮件采用多个模板来编辑，同时选择不同主题方式呈现，采用A/B式发送，自动择优大大保障了进箱率。

3.完整数据汇报：

U-Mail邮件***有详细的邮件跟踪统计功能，实时反馈发送状态：多少发送成功？是否打开阅读？链接是否点击？一目了然。除了这些基础数据，更进一步的像客户区域分布、访问时间、用户活跃度、客户端统计等数据和客户通过什么软件、什么操作系统打开的，均可以获悉。客户据此可调整营销策略，检讨群发方式，剔除无效客户，精选优质客户，***终得到理想的营销投入产出比。

外贸企业邮箱  

外贸企业邮箱租用适合大部分外贸公司，外贸企业与客户沟通主要依靠邮件，客户分布世界各国，因此对邮箱的海外收发功能要求极高。

U-Mail在***各地广架设中继服务器集群，智能优化邮件路由系统，为海外邮件发送提供***优链路发送邮件。对于发送不成功的邮件会自动更换线路转发，多次自动重试，可以根据服务器返回的错误类型调用不同的发送策略，实现***大化提高邮件送达率。保障企业邮件收发顺畅，无***。

除了海外收发功能外，客户等信息的安全性也是重中之重。U-Mail企业邮箱为外贸公司定制，***管理员工邮箱功能：

1、邮件审核：U-Mail企业邮箱可以设置监控审核员工邮件，对于发送报价单之类的可以经过主管审核之后再发送。

2、数据迁移：员工离职之后，可以将员工邮箱账号数据全部迁移到其他指定账号，让其他员工可以全部接管离职员工业务

3、自动备份：可以设置自动备份邮件规则，定时备份邮件，防止误删邮件或离职员工恶意删除邮件。

另外U-Mail企业邮箱可以和微信公众号对接，使用微信收发邮件，支持PC主流客户端，安卓手机、苹果手机、iPad等移动客户端，方便随时随地收发邮件。

外贸邮件系统 

针对更大型或对信息保密要求度更高的外贸公司。除了外贸企业邮箱所有拥有的功能以外，信息留存在自己的服务器空间中，安全度更高操作更方便。另外在容量方面是完全没有限制的，可以自由分配用户空间。

如果公司用户数较多，或者跨国集团国内外员工都使用企业邮箱通讯，选择U-Mail自建邮件系统是***优的选择。U-Mail邮件系统一次购买***免费升级，长久来考虑是非常划算的，另外邮件网关和海外中继功能都是免费的，不仅有效避***件退信发不出等问题，还能代收海外客户邮件避免与客户沟通延迟退信等问题，非常适合作为外贸企业邮箱。